بسیاری از پروژه‌های نرم‌افزاری در بخش عمومی، با انتخاب یک محصول آغاز می‌شوند؛ در حالی‌که گام نخست واقعی، مستندسازی روشن فرآیندهای موجود و شناسایی نقاط بهبود است.

گروه معماری سازمانی رویان، پیش از هر پیشنهاد فنی، این مرحله را با کارشناسان حوزه‌های مختلف سازمان طی می‌کند تا نقشه راه تحول دیجیتال، متناسب با ساختار واقعی سازمان و نه یک الگوی عمومی، تدوین شود.

نتیجه این رویکرد، معمولاً پروژه‌های نرم‌افزاری کوچک‌تر و دقیق‌تری است که با نیاز واقعی سازمان همخوانی بیشتری دارند و ریسک شکست کمتری در پیاده‌سازی خواهند داشت.