یکی از رایج‌ترین چالش‌های شهرداری‌ها در حوزه فضای سبز، تأخیر در تهیه و تأیید صورت‌وضعیت‌های نگهداری بوده است. با به‌روزرسانی اخیر سامانه مدیریت فضای سبز شهری رویان، این فرآیند به‌طور کامل خودکار شده است.

در روش جدید، به محض تأیید عملیات میدانی توسط ناظر، موتور هوشمند سامانه، احجام را بر اساس مفاد قرارداد و فهرست‌بهای رسمی رشته فضای سبز کنترل و صورت‌وضعیت را محاسبه می‌کند؛ به‌طوری‌که صدور نهایی، حداکثر تا پنجم ماه بعد انجام می‌شود.

این تغییر، در کنار کاهش اختلافات مالی میان شهرداری و پیمانکاران، زمان لازم برای تسویه‌حساب را نیز به‌طور محسوسی کاهش داده است.