سامانه هوشمند مدیریت فضای سبز شهری رویان
نظارت هوشمند، مدیریت شفاف، تصمیمگیری دقیق
مدیریت فضای سبز شهری در کلانشهرها و مناطق شهری، نیازمند نظارت دقیق، کنترل مستمر عملیات نگهداری، مدیریت بهینه پیمانکاران و شفافیت در فرآیندهای مالی و اجرایی است.
سامانه هوشمند مدیریت فضای سبز شهری، با بهرهگیری از فناوری GIS، اپلیکیشن نظارت همراه و موتور هوشمند کنترل قراردادها، امکان مدیریت یکپارچه عملیات نگهداری فضای سبز را برای شهرداریها و سازمانهای فضای سبز فراهم میکند.
این سامانه با هدف افزایش بهرهوری، کاهش هزینههای نظارتی، تسریع فرآیند صورتوضعیت و ایجاد بانک اطلاعات جامع فضای سبز شهری طراحی شده است.
چالشهای رایج
- نبود نظارت دقیق بر عملکرد پیمانکاران
- دشواری کنترل عملیات میدانی
- اختلاف در صورتوضعیتها و احجام
- نبود مستندات مکانمند و قابل استناد
- تأخیر در تهیه و تأیید صورتوضعیتها
- پراکندگی اطلاعات فضای سبز شهری
- وابستگی به فرآیندهای سنتی و کاغذی
- نبود بانک اطلاعات جامع GIS محور
زیرسامانهها
مدیریت قراردادها و پیمانکاران
سامانه امکان ثبت، مدیریت و کنترل کامل قراردادهای نگهداری فضای سبز شهری را مبتنی بر ساختار مناطق، نواحی و پیمانکاران فراهم میکند.
- ثبت و مدیریت قراردادهای نگهداری
- تعریف پیمانکاران و ناظران
- کنترل پیشرفت قرارداد
- مدیریت احجام عملیات
- کنترل فهرستبهای فضای سبز
- مدیریت الحاقیهها و تعدیلات
- کنترل وضعیت مالی قراردادها
نظارت میدانی هوشمند
با استفاده از اپلیکیشن نظارت همراه، کلیه عملیات نگهداری فضای سبز بهصورت مکانمند و زمانمند ثبت و کنترل میشود.
- ثبت موقعیت مکانی عملیات
- ثبت زمان اجرای فعالیت
- ثبت تصاویر میدانی
- ثبت آنلاین گزارش ناظر
- کنترل حضور و عملکرد پیمانکار
- ثبت عملیات بر بستر GIS
- کنترل عملیات روزانه پیمانکاران
بانک جامع فضای سبز شهری
سامانه امکان تشکیل و بهروزرسانی بانک اطلاعات جامع فضای سبز شهری مبتنی بر دادههای مکانی را فراهم میکند.
- بانک اطلاعات اقلام و احجام فضای سبز
- ثبت تاریخچه عملیات نگهداری
- مدیریت محدودههای جغرافیایی
- تحلیل مکانی عملیات
- نمایش اطلاعات روی نقشه شهری
- مدیریت محدودههای پیمانکاران
داشبورد مدیریتی و گزارشها
داشبوردهای مدیریتی سامانه امکان پایش لحظهای وضعیت عملیات نگهداری، عملکرد پیمانکاران، وضعیت مالی قراردادها و شاخصهای کلیدی را فراهم میکنند.
- داشبورد مدیریتی لحظهای
- تحلیل عملکرد پیمانکاران
- گزارشهای مالی و قراردادی
- گزارش عملیات میدانی
- تحلیل مکانی خدمات شهری
- گزارشهای تحلیلی و آماری
- هشدارها و کنترل مغایرتها
از عملیات میدانی تا صورتوضعیت هوشمند
سامانه با یکپارچهسازی فرآیندهای اجرایی، نظارتی و مالی، امکان کنترل دقیق عملیات نگهداری و صدور سریع صورتوضعیتها را فراهم میکند.
پیشنهاد عملیات توسط پیمانکار
پیمانکار پیشنهادی عملیات نگهداری فضای سبز را ثبت میکند.
- ثبت فعالیت
- ثبت موقعیت مکانی
- ثبت زمان عملیات
- ثبت تصاویر مستند
کنترل و تأیید ناظر
ناظر عملیات ثبتشده را بهصورت میدانی یا آنلاین کنترل و تأیید میکند.
- بازدید میدانی
- کنترل مستندات
- بررسی کیفیت عملیات
- تأیید یا اصلاح عملیات
کنترل هوشمند مبتنی بر قرارداد
سامانه عملیات ثبتشده را بر اساس مفاد قرارداد و فهرستبها کنترل میکند.
- کنترل احجام
- کنترل فهرستبها
- کنترل سوابق عملیات
- کنترل مغایرتها
صدور صورتوضعیت هوشمند
صورتوضعیت پیمانکار بهصورت خودکار و مبتنی بر عملیات تأییدشده تولید میشود.
- محاسبه خودکار
- کنترل کسورات
- گزارش مالی
- گزارش پیشرفت قرارداد
دستاوردهای مدیریتی
مزیتهای کلیدی
- مبتنی بر فهرستبهای رسمی سازمان برنامه و بودجه
- یکپارچه با GIS شهری
- نظارت مکانمند و زمانمند
- اپلیکیشن موبایل تخصصی
- مناسب کلانشهرها و مناطق شهری
- قابلیت سفارشیسازی بر اساس ساختار شهرداری
- استقرار تحت شبکه سازمانی یا مرکز داده شهرداری
- قابلیت توسعه و یکپارچهسازی
شاخصهای مدیریتی قابل پایش
- میزان پیشرفت عملیات نگهداری
- عملکرد پیمانکاران
- هزینه نگهداری هر منطقه
- وضعیت فضای سبز شهری
- میزان عملیات ثبتشده
- وضعیت آبیاری و نگهداری
- تحلیل مکانی خدمات شهری
- میزان مغایرت برنامه و عملیات
- کیفیت عملکرد پیمانکاران
مدیران شهری با استفاده از داشبوردهای تحلیلی سامانه، میتوانند وضعیت عملیات نگهداری، عملکرد پیمانکاران، هزینهها و شاخصهای کلیدی را بهصورت لحظهای پایش و تحلیل کنند.